eine App von robspace
Dein Gmail, sortiert in Fächern. Sieh auf einen Blick, wo Post liegt, mach aus Mails ToDos und lass dir morgens zeigen, worauf du antworten musst. Deine Mails laufen nur zwischen Gmail und deinem Gerät.
Für iPhone, iPad und Mac. Erfordert iOS 26, iPadOS 26 bzw. macOS 26 oder neuer.
4Mail by robspace ist ein eigenständiges E-Mail-Programm von robspace. Es ist kein Produkt von Google. Gmail ist eine Marke von Google LLC.
4Mail zeigt dein Postfach wie die Fächerwand einer Poststelle: Jedes Fach zeigt, wie viel darin liegt. Leere Fächer sind eingelassen, volle stehen vor.
Die Startseite besteht aus Kacheln, den Fächern. Ein Fach ist ein Gmail-Label, eine deiner Adressen oder eine gespeicherte Suche. Die ungelesenen Mails stehen als große Zahl in jedem Fach. Jedes Fach bekommt Farbe und Symbol, du ordnest sie so an, wie du willst.
Hat dein Gmail-Konto mehrere „Senden als“-Adressen, bekommt jede eine eigene Farbe und einen Stempel mit Kürzel. Du siehst bei jeder Mail, an welche Adresse sie ging, und antwortest mit „Antworten als“ von der passenden Adresse.
Mach aus einer Mail mit einem Tipp ein ToDo, mit Frist oder ohne, mit Notiz und Wiedervorlage. Der ToDo-Reiter sortiert nach Fälligkeit. Pro Fach kannst du einstellen, dass neue Mails automatisch ToDos werden (standardmäßig aus). In Gmail legt 4Mail dafür einmalig das Label „4Mail/ToDo“ an.
Eine Liste für das, was als Nächstes ansteht: Termine aus deinem iOS-Kalender, deine ToDos und Einladungen aus der Post, jeweils an ihrem Tag. Termine aus Mails trägt 4Mail nie von allein ein. Du bestätigst jeden Vorschlag im Kalender-Editor.
Der Briefing-Reiter zeigt, was seit gestern passiert ist: wie viele neue Mails, welche Antworten fällig sind, was heute ansteht, welche Newsletter du archivieren kannst. Die Zahlen zählt 4Mail selbst. Apple Intelligence formuliert den Lage-Satz und fasst einzelne Mails zusammen. Fristen nennt das Briefing nur, wenn sie in der Mail stehen, und jede Aussage verweist auf ihre Mail. Die KI läuft auf deinem Gerät, nicht in der Cloud. Ohne Apple Intelligence zählt das Briefing weiter, nur ohne Zusammenfassungen. KI kann sich irren, deshalb steht bei jeder Zeile die Quelle.
Die Suche zeigt sofort Treffer aus dem Gerät und ergänzt sie mit Ergebnissen von Gmail. Aus „von Mia Anhang“ werden Filter, die du bestätigst. Eine gute Suche lässt sich als Fach auf die Wand legen.
Bei Newslettern mit Abmelde-Kopfzeile zeigt 4Mail einen Knopf. Abgemeldet wird erst, nachdem du einen Dialog bestätigt hast, der das Ziel nennt.
Du wählst pro Fach, ob Mitteilungen kommen und ob sie eine Vorschau zeigen. Ohne Vorschau steht auf dem Sperrbildschirm nur „Neue Mail in …“. Die Mitteilungen erzeugt die App lokal auf deinem Gerät; es gibt keinen Push-Server.
Bilder und Zählpixel in Mails blockiert 4Mail, bis du „Bilder laden“ tippst. Skripte in Mails laufen nie. Links öffnet 4Mail erst nach Rückfrage mit Anzeige des Ziels.
Auf dem iPad zeigt eine Seitenleiste Fächer und Reiter neben der Liste und dem Leser, Mails lassen sich per Ziehen in ein Fach, in den ToDo-Reiter oder auf einen Tag legen. Auf dem Mac gibt es dazu Fenster und Tastaturkürzel.
Neben Gmail verbindet 4Mail auch IMAP-Konten, zum Beispiel iCloud Mail, GMX, web.de, T-Online, Posteo oder mailbox.org. Bei bekannten Anbietern trägt 4Mail die Server selbst ein; sonst fragt die App bei der Domain deines Anbieters nach, oder du trägst sie selbst ein. Die Verbindung läuft immer verschlüsselt und direkt zu deinem Anbieter, dein Passwort bleibt im Schlüsselbund dieses Geräts. Alle Konten können einen gemeinsamen Posteingang haben. Outlook.com/Hotmail und Proton Mail funktionieren mit 4Mail nicht (Microsoft verlangt eine eigene Anmeldung, Proton geht nur mit eigenen Apps oder der Bridge).
4Mail spricht Deutsch und Englisch und folgt der Sprache deines Geräts.
4Mail spricht direkt mit Google und bei IMAP-Konten direkt mit deinem Mailanbieter. Es gibt keinen Server von robspace, über den deine Mails laufen. Wir können sie nicht lesen.
Was die App speichert, liegt auf deinem Gerät, und die Daten sind von Geräte-Backups ausgeschlossen. Beim Abmelden widerruft 4Mail den Zugang bei Google und löscht die Mail-Daten vom Gerät.
gmail.modify: Mails lesen, schreiben, sortieren, senden), kein Kalender, keine Kontakte, kein Drive. Endgültig löschen kann sie nicht.Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die 4Mail von Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Nein. Es gibt keinen Server von robspace in der Mitte. 4Mail verbindet dein Gerät direkt mit Gmail.
Eine Berechtigung: Mails lesen, verfassen, sortieren und senden (gmail.modify). Dein Google-Passwort sieht 4Mail nie. Den Zugriff entziehst du jederzeit unter myaccount.google.com/permissions oder mit „Abmelden“ in den Einstellungen.
Nein. Fächer, ToDos, Agenda, Suche und die Zahlen im Briefing funktionieren ohne. Zusammenfassungen und die Erkennung von „Antwort fällig“ und Fristen brauchen Apple Intelligence auf einem unterstützten Gerät. Ohne zählt das Briefing nach festen Regeln.
Nein. 4Mail nutzt nur das Modell auf dem Gerät, nicht Apples Private Cloud Compute.
Ja, über IMAP: zum Beispiel iCloud Mail, GMX, web.de, T-Online, Posteo und mailbox.org. Gmail verbindest du mit „Mit Google anmelden“. Outlook.com/Hotmail und Proton Mail werden nicht unterstützt.
4Mail widerruft den Zugang bei Google und löscht Mail-Daten, Suchindex, Briefing und Anhänge vom Gerät. Eigene ToDos ohne Mail behältst du auf Wunsch. Details stehen in der Datenschutzerklärung (Abschnitt „Beim Abmelden“).
iOS 26, iPadOS 26 bzw. macOS 26 oder neuer.
Schreib an support@robspace.de.